Projekt: Beratung der Auftraggeber:innen – Land Vorarlberg, Vorarlberger Krankenhaus-Betriebsgesellschaft mit beschränkter Haftung und VGV Service gGmbH (vormals Gemeindeinformatik GmbH) – bei der Beschaffung einer modular erweiterbaren Personalmanagementsoftware, mit welcher insgesamt ca. 23.000 Personalnummern verwaltet werden (Auftragswert im zweistelligen Millionenbereich). Erfolgreiche Vertretung der Auftraggeber:innen in diesem Verfahren erfolgreich bei der Abwehr eines Nachprüfungsantrages einer ausgeschiedenen Bieterin vor dem Landesverwaltungsgericht Vorarlberg.

Leistung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich als vergebende Stelle; im Rahmen dessen insbesondere Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, rechtliche Begleitung im Verfahren, Mitwirkung bei Verhandlungen und Begleitung der Bestbieterermittlung sowie erfolgreiche Vertretung in einem Nachprüfungsverfahren.

Herausforderungen: Ausschreibung von komplexen IT-Leistungen, wobei die zu beschaffende Software insbesondere das aktuelle Personalmanagementsystem abzulösen als auch eine modular erweiterbare Lösung zu enthalten hatte.

Informations- und Kommunikationstechnik

Der vergaberechtskonforme Einkauf von IT-Leistungen stellt hohe Anforderungen an die Auftraggeber und Bieter: Die zu beschaffenden Produkte und Leistungen weisen oft eine hohe Komplexität und kurze Einsatzzyklen auf und müssen mit den bestehenden Systemen interoperabel sein. Der Einkauf von IT Leistungen steht dabei im besonderen Spannungsfeld zwischen dem Gebot der Produktneutralität und dem Systementscheidungsrecht des Auftraggebers. Wir beraten Auftraggeber und Bieter bei Ausschreibungen, aber auch zur Frage der Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen.