E-Control: Beschaffung von Mediendesign-Leistungen

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Projekt: Ausgeschrieben wurde die Erbringung von Leistungen im Bereich Mediendesign für die Veröffentlichung eines breiten Spektrums an Kommunikationsmaterialien wie Jahresberichte, Flyer, Broschüren, Anzeigen, Advertorials etc. in gedruckter Form und/oder online sowie ggf. auch die Beschaffung von Werbemitteln etc.

Leistung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung als vergebende Stelle; im Rahmen dessen insbesondere Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Mitwirkung bei Verhandlungen und Bieter:innenpräsentationen.

Herausforderung: Definition und Ausschreibung von kreativen Dienstleistungen.

Informations- und Kommunikationstechnik

Der vergaberechtskonforme Einkauf von IT-Leistungen stellt hohe Anforderungen an die Auftraggeber:innen und Bieter:innen: Die zu beschaffenden Produkte und Leistungen weisen oft eine hohe Komplexität und kurze Einsatzzyklen auf und müssen mit den bestehenden Systemen interoperabel sein. Der Einkauf von IT-Leistungen steht dabei im besonderen Spannungsfeld zwischen dem Gebot der Produktneutralität und dem Systementscheidungsrecht der:des Auftraggeberin:Auftraggebers. Wir beraten Auftraggeber:innen bei Ausschreibungen, aber auch zur Frage der Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen.

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