Projekt: Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit mehrjähriger Laufzeit mit einem IT-Unternehmen über die Entwicklung, Inbetriebnahme und Wartung einer Softwarelösung für digitale Schulbücher. Mit der Softwarelösung kann das jeweilige digitale Schulbuch von den Schulbuchverlagen leicht erstellt und den Nutzer:innen über ein digitales Bücherregal einfach bereitgestellt werden, sodass Bildungsinhalte qualitativ hochwertig, modern und einfach vermittelt werden können.
Leistung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, der Rahmenvereinbarung und des Softwareentwicklungs- und Wartungsvertrages. Abstimmung der Spezifikationen und des Zuschlagsschemas, Angebotsprüfung und – bewertung mit dem technischen Consulter.
Herausforderung: Beschaffung komplexer, individueller IT-Dienstleistungen und Erfüllung der hochrangigen Projektziele im Bildungsbereich
Informations- und Kommunikationstechnik
Der vergaberechtskonforme Einkauf von IT-Leistungen stellt hohe Anforderungen an die Auftraggeber:innen und Bieter:innen: Die zu beschaffenden Produkte und Leistungen weisen oft eine hohe Komplexität und kurze Einsatzzyklen auf und müssen mit den bestehenden Systemen interoperabel sein. Der Einkauf von IT-Leistungen steht dabei im besonderen Spannungsfeld zwischen dem Gebot der Produktneutralität und dem Systementscheidungsrecht der:des Auftraggeberin:Auftraggebers. Wir beraten Auftraggeber:innen bei Ausschreibungen, aber auch zur Frage der Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen.
