Projekt: Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit mehrjähriger Laufzeit mit einem IT-Unternehmen über die Entwicklung einer Softwarelösung für die Winterdienstplanung der MA48, inklusive Wartungs- und Supportleistungen. Mit Hilfe der hochwertigen Softwarelösung kann die für die Winterdienstplanung zuständige MA 48 die Routen und Einsatzpläne schnell und digital erstellen, bearbeiten und auf kurzfristige Änderungen reagieren.

Leistung: Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, der Rahmenvereinbarung und des Leistungsvertrages. Abstimmung der Spezifikationen und des Zuschlagsschemas, Angebotsprüfung, Mitwirkung bei den Verhandlungen.

Herausforderung: Beschaffung einer komplexen, individuellen IT-Dienstleistungen mit flexiblen Anforderungen an den Auftragsgegenstand.

Informations- und Kommunikationstechnik

Der vergaberechtskonforme Einkauf von IT-Leistungen stellt hohe Anforderungen an die Auftraggeber:innen und Bieter:innen: Die zu beschaffenden Produkte und Leistungen weisen oft eine hohe Komplexität und kurze Einsatzzyklen auf und müssen mit den bestehenden Systemen interoperabel sein. Der Einkauf von IT-Leistungen steht dabei im besonderen Spannungsfeld zwischen dem Gebot der Produktneutralität und dem Systementscheidungsrecht der:des Auftraggeberin:Auftraggebers. Wir beraten Auftraggeber:innen bei Ausschreibungen, aber auch zur Frage der Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen.