Gesamttelefonie für eine öffentliche Auftraggeberin

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Projekt: Die Ausschreibung beinhaltet die gesamte Festnetz- und Mobilfunkanbindung (Voice und Data) für mehr als 10.000 Nutzer. Zu erbringende Services: Online-Admintool für Benutzerverwaltung, Bestellungen, Störungsmanagement, Verrechnung, Reporting, Kostenkontrolle, Mobile Devicemanagement, Einholung und Vergleich von Variantenangeboten für Flatrate, pay per use und Pools, Privatrechnungen, Direkt Link, Indoorversorgung, Beschaffung von Endgeräten. 

Leistung: Gesamtkonzeption der Ausschreibung, insbesondere Erstellung der komplexen Teilnahme- und Ausschreibungsunterlagen, der Rahmenvereinbarung und des Telekommunikationsvertrages sowie Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens als vergebende Stelle. 

Herausforderungen: Ausschreibung eines Beschaffungsvorhabens mit großem Volumen und komplexem Leistungsbild. Langfristige Gewährleistung einer bedarfsgerechten und qualitativ hochwertigen Versorgung der Auftraggeberin mit Telekommunikationsdienstleistungen.

Informations- und Kommunikationstechnik

Der vergaberechtskonforme Einkauf von IT-Leistungen stellt hohe Anforderungen an die Auftraggeber:innen und Bieter:innen: Die zu beschaffenden Produkte und Leistungen weisen oft eine hohe Komplexität und kurze Einsatzzyklen auf und müssen mit den bestehenden Systemen interoperabel sein. Der Einkauf von IT-Leistungen steht dabei im besonderen Spannungsfeld zwischen dem Gebot der Produktneutralität und dem Systementscheidungsrecht der:des Auftraggeberin:Auftraggebers. Wir beraten Auftraggeber:innen bei Ausschreibungen, aber auch zur Frage der Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen.
 

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